Ejendomsmæglerudsagn: Godt og børnevenligt område, hvor der bliver leget på vejene med naboernes guldklumper, tæt på skole, svømmehal, fodboldbane og massere af grønne områder perfekt til at gå ture og nyde naturen.
Forenings Indlæg

Bestyrelsesmøde nov. 17

Referat fra bestyrelsesmøde i grundejerforeningen den 27. november 2017

Til stede: Frants Bredgaard, Svend-Erik Nielsen, Alexander Lunde, Mette Wolff, Lisa Andersson (referent).

Afbud fra: Mikael Karlsen.

  1. Godkendelsen af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 4. september 2017

Referatet fra mødet den 4. september blev godkendt.

  1. Skolestierne – drift og vedligeholdelse

Kommunen har meddelt, at de ikke længere vil stå for vedligeholdelsen af stierne, da de er blevet privatiseret for mange år siden. Dette gælder også snerydning og saltning. Bestyrelsen drøftede problemet nærmere. Der var enighed om ikke at give helt op, da det ikke kun er grundejerforeningens børn og unge, som benytter stierne til skole og fritidsinteresser. Svend-Erik tager fat i det nye byråd. Vi skal have fundet en løsning til vintervedligeholdelsen indtil da. Svend-Erik har bedt Mikael tage fat i ham, der allerede rydder vejene. Hvis han ikke har mulighed for at hjælpe, kan der evt. tages kontakt til Lejerbo og høre, om man kan indgå en aftale med dem, der rydder i det område allerede.

  1. Skiltning

Skiltene med legende børn er sat op. De står rigtig fint, så alle kan se dem. På forrige møde talte vi om mulighed for skilte eller mærkater med nabosikring. Det vil være smartest med mærkater, så vi ikke får alt for mange skilte i området. Det blev aftalt, at Alexander indkøber mærkaterne. Skiltene vedrørende hundeefterladenskaber er endnu ikke opsat. Det skal der følges op på.

 

  1. Økonomi – herunder udkast til budget for 2018 og udkast til langsigtet budget

På grund af Mikaels fravær blev punktet kun drøftet overordnet.

I et kommende budget skal ud over de tidligere faste udgifter tages højde for udgifter til

  • Snerydning af både veje og stier
  • Udbedring af fortovet ved den vestlige sti
  • Sprøjtning for ukrudt flere gange årligt
  • Henlæggelse til ny asfalt på vejene

Frants har talt med brolægningsfirma, der har oplyst, at de ikke mener, at der skal gøres noget ved vejene, før i hvert fald om 10 år. Da vejene blev asfalteret sidst kostede det omkring 1,1 mio. Vi skal nok forvente et noget større beløb, når asfalten skal skiftes igen. Endvidere forventes det, at der skal bruges et større beløb på udbedring af den vestlige sti, hvis kommunen ikke vil deltage heri. Sprøjtning af ukrudt på fortovene blev også drøftet. Hvis det skal blive bedre end i år, skal der sprøjtes flere gange – måske op til 3 gange på et år. Udgiften hertil vil derfor også blive dyrere. Alexander undersøger, hvad det vil koste for 3 ganges ukrudtssprøjtning. Med det nuværende kontingent, vil det være svært at kunne henlægge nok til at dække de større udgifter til sti og asfalt. Bestyrelsen drøftede derfor en forhøjelse af det nuværende kontingent. Der skal kigges nærmere på budgetudkast for 2018 og et langsigtet budget.

  1. Generalforsamling 2018

Det foreslås at datoen for generalforsamlingen bliver den 14. marts 2018 kl. 19.30.

På generalforsamlingen skal de faste punkter gennemgås, herunder bl.a. budget. Da der generelt er mange indbrud i Nordsjælland, vil det også være en god idé at gentage et oplæg om sikring af huse og alarmer. Alexander undersøger, om vi kan være på Magleblik Skolen igen. Når grundejerne ankommer, skal vi sikre, at nogle krydser af, hvilke husstande, der er repræsenteret, så vi nemmere kan få det med i referatet. Der skal adviseres om generalforsamlingen på både Facebook-gruppen, hjemmesiden og i julebrevet.
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 15. februar.
Der var enighed om, at vi afleverer indkaldelsen til generalforsamlingen i postkasserne hos de grundejere, der ikke har oplyst mailadresser. Det bliver nævnt på generalforsamlingen, at vi fremadrettet kun kommunikerer digitalt. Mette vil gerne være omdeler af indkaldelsen til generalforsamlingen. Lisa sender opdateret liste til Mette. Svend-Erik har spurgt Winther, om han igen vil gerne være dirigent, hvilket han har accepteret.

  1. Info til grundejerne

Svend-Erik og Lisa udarbejder julebrev, som kan printes om ca. 14 dage. Der var enighed om at uddele julebrevet til alle i postkasserne, så vi kan få mærkaterne om nabosikring med. Når julebrevet er klart og printet, pakker Mette det sammen med mærkaterne i kuverter. Flere kan hjælpe med at dele ud. Mette oplyser, når det hele er klar til uddeling, så dem der har mulighed for det, kan hjælpe med postomdelingen i området.

  1. Næste møde

Næste bestyrelsesmøde bliver den 8. januar 2017 kl. 19.30 hos Mette. Her skal vi have udkast til dokumenter til generalforsamlingen klar.

  1. Evt.

Intet.

 

Back To Top